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黑河学院2013-2014学年度信息公开工作报告
2015-05-21 22:01  

黑河学院2013-2014学年度

信息公开工作年度报告

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《关于公布黑龙江省属高等学校信息公开事项清单的通知》(黑教办〔201437号)文件精神,按照《关于下发党务公开目录的通知》(黑院党发〔201327号)、《关于下发政务公开目录的通知》(黑院政发〔2013131号)以及2013-2014学年度信息公开工作执行情况,我院对信息公开工作进行了逐项检查,编制本报告。报告中所列数据的统计期限自201391日起至2014831日止。

一 、概述

做好信息公开工作,是学院依法办学、依法治校的重要举措,更是学院进一步加强民主管理、促进校园和谐发展的一项重要工作。2013-2014学年度,黑河学院在省教育厅、学院党政领导的指导和领导下,认真贯彻落实十八大精神,深入践行科学发展观,积极推进党、政务公开各项工作,按照信息公开目录,主动做好社会普遍关心的党、政务管理有关信息的公开。在健全信息公开工作机制、完善信息公开制度、拓宽信息公开渠道、提高信息公开质量方面取得了进展,学院各项管理工作的透明度显著增强,切实保障学院师生员工的利益。

(一)进一步加强信息公开工作的组织领导。学院党委高度重视信息公开工作,把信息公开工作纳入重要议事日程,定期召开会议,研究信息公开工作,听取相关部门的工作汇报。2013-2014学年度学院信息公开工作中,工作领导小组及时进行人员更新、调配,明确分工,积极发挥主要职能,全面领导信息公开工作,协调推进信息公开工作,研究决定信息公开工作中的重大问题,指导和督查信息公开工作的开展。成立了信息公开领导小组,明确了领导小组的职责,对其工作人员进行了调整充实,强化其功能与作用,使信息公开工作协调运行。

(二)建立健全信息公开工作制度。认真学习并对照教育部《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合实际情况,对院内各系(部)、相关职能部门的信息公开工作、信息公开内容和范围、信息公开的方式和程序等方面进行全面监督,按相关要求对信息公开的内容和规格进行统一,为信息公开工作统一标准、规范管理奠定基础。按照学院党务、政务公开目录,明确信息公开的范围、形式、时限及责任单位,及时做好相关信息公开工作。根据《关于公布黑龙江省属高等学校信息公开事项清单的通知》(黑教办〔201437号)文件精神,及时对信息公开工作查缺补漏。进一步完善教代会制度,每年定期召开教职工代表大会。实行教代会代表常任制和巡视制度,并积极探索二级教代会制度,最大限度地扩大基层民主。

(三)加强信息公开管理工作。进一步加强院内信息的整合及管理工作,在门户网站和各二级网站进行改版和升级的基础上,加强院内信息监管工作,确保了信息公开的完整性系统性。同时,有效利用教务管理系统、科研系统、学生管理系统、OA办公系统等信息管理系统资源,进一步搭建起院内信息数字化平台,增强了信息公开的系统性、规范性、实效性。

(四)努力畅通公开渠道。学院不断拓展院级、系(处、部)级信息公开的形式,采取多种形式开展信息公开工作。其公开的形式和途径有:院(处、部)务公开栏、网络(校园网页、OA系统、QQ群、微博等)、报刊(校报、各种简报、手册、指南、简章)、文件、会议(专项工作会议、情况通报会议、党团会议、民主党派会议、学生会议、离退休人员会议等)、校园广播、LED显示屏、热线电话、意见箱以及通知书、家长信等形式向教职工生和社会公开。

(五)完善保密审查。认真贯彻执行信息公开有关法律法规和上级文件精神,妥善处理公开与保密的关系,做到既要防止扩大保密范围损害师生员工的知情权,又要防止失泄密事件的发生。在规范性文件做出明确要求的基础上,对各部门的信息公开工作,建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息的安全。

二、信息公开情况

(一)主动公开情况

1.主动公开信息数量

2013-2014学年度,通过学院门户网、OA办公系统、教学科研等系统、校报等载体发布信息约2401条,其中,门户网信息720条,OA办公642条,招生与就业信息网公布各类信息575条,教学科研信息275条,文件主动公开信息159条,校报17期,对外公开的视频信息13条。院内各部门通过本单位网站积极做好信息公开工作。

2.主动公开信息内容

1)基本信息。学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导简介及分工;学院民主评议干部情况,院、处级干部廉洁自律情况等;学院章程及制定的各项规章制度;教职工代表大会相关制度、工作报告;学术委员会相关制度、年度报告;学术委员会相关制度、年度报告;学校发展规划、年度事业统计数据;年度工作要点和工作总结、信息公开年度报告;

2)招生考试信息。各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,包括招生的政策依据、招生章程、招生办法、招生计划、招生批次、录取分数、录取结果及招生咨询、监督渠道等;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;新生复查期间有关举报、调查及处理结果;毕业生就业指导与服务情况等;

3)财务、资产及收费信息。财务、资产管理制度;学院经费来源、年度经费预算决算方案;财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况;校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招标;公共预算收支总表、公共预算财政拨款支出表、政府性基金预算支出表、“三公”经费财政拨款支出表;收入支出决算总表、公共预算财政拨款收入支出决算表、政府性基金财政拨款收入支出决算表、“三公经费”公共预算财政拨款支出情况表;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。

4)人事师资信息。校级领导干部社会兼职情况;学院人员基本情况,人员招聘相关办法,岗位设置管理与聘用办法;教职工职称评定、业务考核、评选先进、晋职晋级、出国、进修情况;校内中层干部任免、人员招聘信息;教职工继续教育与请销假制度;教职工争议解决办法。

5)教学质量信息。本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;学科与专业设置,当年新增专业、停招专业;重点学科建设情况,课程与教学计划;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授本科课程占课程总门次数的比例;实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选结果,国家组织的教学评估结果等;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;高校毕业生就业质量年度报告;艺术教育发展年度报告;学生阳光体育运动工作方案、基本要求和监督电话;本科教学质量报告。

6)学生日常管理服务信息。学籍管理、学位评定办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;心理辅导的申请与管理规定;学生申诉办法、途径与处理程序。

7)学风建设信息,学风建设机构;学术规范制度;学术不端行为查处机制;学风建设年度报告。

8)学位、学科信息授予学士学位的基本要求;拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料。

9)对外交流与合作信息。对外交流与中外合作办学情况;外籍教师与来华留学生的管理制度及相关规定;

10)自然灾害等突发事件的应急预案、处理情况,涉及学院的事件的调查和处理情况;

11)学院信访接待部门和监督检查部门的举报电话;

13)按规定应当主动公开的其它事项。

(二)依申请公开和不予公开情况

学院明确了依申请公开的受理机构、受理程序、咨询电话等。2013-2014学年度,我院没有收到依申请公开信息的申请。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

(三)信息公开的评议情况

学院师生员工对学院信息公开关注程度不断提高,对学院信息公开工作给予一定的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

三、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

(一)存在问题

黑河学院信息公开工作由于起步较晚,仍存在一些不足和问题。主要包括,一、对信息公开工作的认识还有待提高,仍存在部分信息公开监督不及时、公开落实不到位等现象;二、公开的内容、形式和范围还需进一步拓展,有关配套制度有待完善;三、信息公开的硬件建设还需进一步加强;四、在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步完善;五、一些部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不够等问题。做好高校信息公开工作,是今后一段时期学院党政工作的重要任务之一。

(二)改进措施

针对工作中存在的问题和不足,学院将从以下几个方面重点抓好信息公开工作:

1. 认真研习上级文件精神,完善主动公开信息内容。《关于公布黑龙江省属高等学校信息公开事项清单的通知》(黑教办〔201437号)文件精神,按照《关于下发党务公开目录的通知》(黑院党发〔201327号)、《关于下发政务公开目录的通知》(黑院政发〔2013131号)内容,结合广泛征求师生员工意见与建议,进一步充实信息公开内容,拓展信息公开范围。

2.进一步加强信息公开硬件建设,推进信息人员队伍建设。在学院和各部门网站的升级改造的基础上,强化在线服务,推动多领域信息平台建设,逐步将学院网站建设诚信息公开的重要平台。抓好信息员选聘、培训、考核等重要环节,加强信息公开工作研究,提高两级信息公开工作人员的政策水平和业务能力,提升信息公开工作水平。

3.强化信息公开监督管理,推动基层信息公开工作。切实加强信息公开内容的审查管理、监督落实,逐步理顺各部门在信息公开中的职责,加速推进信息公开监督管理工作的进程,确保工作落到实处。切实加强对学院部门信息公开工作的指导,努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度,畅通信息公开渠道,努力推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。

黑河学院

二〇一四年十月十八日

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