黑河学院
2012-2013学年度信息公开工作报告
为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《省教育厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开年度报告工作的通知》（黑教函〔2013〕423号）文件精神，根据《关于下发党务公开目录的通知》（黑院党发〔2013〕27号）、《关于下发政务公开目录的通知》（黑院政发〔2013〕131号）以及2012-2013学年度信息公开工作执行情况，我院对信息公开工作进行了逐项检查，编制本报告。报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
一 、概述
2012-2013学年度，在省教育厅、学院党政领导的指导和领导下，黑河学院信息公开工作在健全信息公开工作机制、完善信息公开制度、拓宽信息公开渠道、提高信息公开质量方面取得了进展，学院各项管理工作的透明度显著增强，切实保障学院师生员工的利益。
（一）强化组织领导。院党委把信息公开工作纳入重要议事日程，定期召开会议，研究信息公开工作，听取相关部门的工作汇报。成立了信息公开领导小组，明确了领导小组的职责，对其工作人员进行了调整充实，强化其功能与作用，使信息公开工作协调运行。
（二）创新工作机制。在推进信息公开过程中，学院创造性地将党务公开和校务公开的工作同安排、同部署。经过不断的探索与实践，学校党务公开、校务公开工作已形成了党委统一领导，党政齐抓共管，部门各负其责，学院办公室牵头协调，党代会、教代会主动配合，纪检监察部门实施监督，广大师生员工积极参与的工作机制，为学院全面深入推进信息公开、加强民主管理提供了强有力的组织保证。
（三）健全工作制度。制定了党务、政务公开目录，规定了党、政务公开的12大方面的66项内容，明确了信息公开的范围、形式、时限及责任单位。同时，建立健全教代会制度，每年定期召开教职工代表大会。实行教代会代表常任制和巡视制度，并积极探索二级教代会制度，最大限度地扩大基层民主。
（四）加强信息管理。为了对院内信息进行有效整合及管理，学院对门户网站和各二级网站进行改版和升级，在加强院内信息监管的同时，有效整合利用了院内信息，确保了信息公开的完整性。同时，先后购买了教务管理系统、科研系统、学生管理系统、OA办公系统等信息管理系统，基本搭建起了院内信息数字化平台，进一步增强了信息公开的实效性。
（五）畅通公开渠道。学院不断拓展院级、系（处、部）级信息公开的形式，采取多种形式开展信息公开工作。其公开的形式和途径有：院（处、部）务公开栏、网络（校园网页、OA系统、QQ群、微博等）、报刊（校报、各种简报、手册、指南、简章）、文件、会议（专项工作会议、情况通报会议、党团会议、民主党派会议、学生会议、离退休人员会议等）、校园广播、LED显示屏、热线电话、意见箱以及通知书、家长信等形式向教职工生和社会公开。
二、信息公开情况
（一）主动公开情况
1.主动公开信息数量
2012-2013学年度，通过学院门户网、OA办公系统、教学科研等系统、校报等载体发布信息约2912条，其中，门户网信息598条，OA办公746条，招生与就业信息网公布各类信息259条，教学科研信息460条，文件主动公开信息192条，校报18期，对外公开的视频信息19条。通过信息公开栏公开信息400多条，通过公示板及其他媒介公示信息200多条。通过信访信箱处理答复相关问题20多件。院内各部门也通过本单位网站积极做好信息公开工作。
2.主动公开信息内容
（1）学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况；
（2）学院民主评议干部情况，院、处级干部廉洁自律情况等；
（3）学院制定的各项规章制度、发展规划、年度工作要点和工作总结；
（4）各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定、包括招生的政策依据、招生章程、招生计划，招生批次、录取分数、录取结果及招生咨询、监督渠道等，学籍管理、学位评定办法，学生申诉途径与处理程序，毕业生就业指导与服务情况等；
（5）学科与专业设置，重点学科建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选结果，国家组织的教学评估结果等；
（6）学生日常教育管理，学业管理，奖惩管理，资助管理，心理辅导的申请与管理规定等；
（7）学院人员基本情况，人员招聘相关办法，岗位设置与管理办法，教职工职称评定、业务考核、评选先进、晋职晋级、出国、进修情况，教职工继续教育与请销假制度；
（8）收费的项目、依据、标准与投诉方式；
（9）财务、资产管理制度，学院经费来源、年度经费预算决算方案，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招标；
（10）自然灾害等突发事件的应急预案、处理情况，涉及学院的事件的调查和处理情况；
（11）学院信访接待部门和监督检查部门的举报电话；
（12）对外交流与中外合作办学情况，外籍教师与留学生的管理制度；
（13）按规定应当主动公开的其它事项。
（二）依申请公开和不予公开情况
学院明确了依申请公开的受理机构、受理程序、咨询电话等。2012-2013学年度，我院没有收到依申请公开信息的申请。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。
（三）信息公开的评议情况
我院师生员工对学院信息公开关注程度较高，对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意，评议良好。
三、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
（一）存在问题
2012-2013学年度，我院积极探索、推进信息公开工作，虽然取得了一定成绩，但我院信息公开工作起步较晚，仍存在一些不足和问题。信息公开培训和业务指导力度仍需加强，仍存在部分信息公开监督不及时、公开落实不到位等现象；公开的内容、形式和范围还需进一步拓展，有关配套制度有待完善；信息公开的硬件建设还需进一步加强；在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步完善；一些部门在思想认识上还存在一些偏差，重视程度不够，实施情况还不够理想，还存在着信息更新慢、查询难等问题；当今社会网络的普及加快了信息传播的速度，同时也加深了信息管理的难度，如何面对挑战、抓住机遇，是今后一段时期学院信息公开工作亟需考虑的问题。
（二）改进措施
针对工作中存在的问题和不足，下一阶段学院拟重点抓好以下工作：
1.深化主动公开信息内容。广泛征求师生员工意见与建议，进一步充实信息公开内容，拓展信息公开范围，真正把涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息编入学院信息公开目录。
2.加强信息公开硬件建设。加快学院和各部门网站的升级改造，强化在线服务，推动多领域信息平台建设，逐步将学院网站建设成信息公开的重要平台。
3.强化信息公开监督管理。切实加强信息公开内容的审查管理、监督落实，逐步理顺各部门在信息公开中的职责，加速推进信息公开监督管理工作的进程，确保工作落到实处。
4.推进信息人员队伍建设。抓好信息员选聘、培训、考核等重要环节，加强信息公开工作研究，提高两级信息公开工作人员的政策水平和业务能力，提升信息公开工作水平。
5.推动基层信息公开工作。切实加强对学院部门信息公开工作的指导，努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度，推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
黑河学院
二〇一三年十月二十九日
